Toner penyalin ialah polimer dan pigmen yang diperbuat daripada serbuk halus.
Ringkasnya, ia adalah serbuk plastik.
Seberapa halus zarah bergantung pada penggunaannya.
Toner untuk pencetak foto berkualiti tinggi akan sangat halus dan toner akan agak kasar berbanding dengan mesin penyalin rendah.
Kualiti salinan pengeluar toner mesin penyalin ditentukan terutamanya oleh prestasi mesin penyalin, sensitiviti dram fotosensitif, sifat fizikal pembawa dan kualiti toner untuk mesin fotokopi. Tidak semua toner adalah sama, dan tidak semua toner mempunyai kesan cetakan yang sama. Bentuk toner menentukan kesan pencetakan.

Apabila panel mesin fotokopi menunjukkan lampu merah dan isyarat serbuk, pengguna harus menambah toner mesin fotokopi pada mesin fotokopi tepat pada masanya. Jika serbuk tidak ditambah tepat pada masanya, ia boleh menyebabkan mesin penyalin tidak berfungsi atau menghasilkan bunyi untuk menambah serbuk.

Apabila menambah toner, longgarkan toner dan ikut arahan untuk menambah toner.
Apabila menambah kertas salinan, periksa dahulu sama ada kertas itu kering dan bersih, dan kemudian luruskan timbunan kertas salinan mengikut urutan sebelum dan selepasnya, dan kemudian masukkannya ke dalam dulang kertas dengan saiz kertas yang sama. Dulang kertas yang salah letak akan menyebabkan kertas tersekat.

Adalah perlu untuk membersihkan serbuk yang tinggal di dalam tong serbuk makan dan tong penerima serbuk; selepas menggunakan toner, goncangkan toner dalam tong suap serbuk secara selari, dan putar gear mengikut arah jam dengan tangan beberapa kali untuk menjadikan toner melekat sekata pada roller magnet Untuk memastikan toner sekata.

Keluarkan toner warna yang akan diganti, dan kemudian pasangkan toner baharu. Dua kriteria utama untuk toner mesin fotokopi ialah kehitaman dan resolusi.